Immer erreichbar und digital besonders kompetent.

Dafür steht MVGM

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MVGM gehört zu den Top 5 der europäischen Immobilienverwaltungsunternehmen und ist in 10 europäischen Ländern tätig. Bundesweit sind es 400 Mitarbeiter und europaweit mehr als 1.500 Mitarbeiter, die für MVGM in mehr als 45 Niederlassungen tätig sind. Darunter sind die Niederlande und Deutschland, Belgien, Luxemburg, Polen, Spanien, Portugal, Tschechien, Rumänien und die Slowakei, wo MVGM seinen Kunden hochwertige Dienstleistungen im Bereich der Immobilienverwaltung bietet.

Diese Geschäftsreisen werden am häufigsten unternommen

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Hauptsächlich ist es das Management von MVGM, das Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands und zwischen den 10 europäischen Standorten unternimmt. Dabei sind es innerdeutsch hauptsächlich die Zugverbindungen der Deutschen Bahn, die MVGM nutzt. Für die Europareisen bucht MVGM für die Mitarbeiter gerne die Flüge über Comtravo. Meistens geht es in die Niederlande, wo sich die Hauptgesellschaft MVGM Europe befindet. Aber auch in die anderen europäischen Länder wie z. B. Belgien, Luxemburg, Polen, Spanien, Portugal, Tschechien, Rumänien oder die Slowakei werden Geschäftsreisen per Flug gebucht. Für die Aufenthalte in ganz Europa werden auch die Hotelbuchungen über Comtravo abgewickelt.

Wie war der Geschäftsreiseprozess vor Comtravo?

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Die größte Herausforderung vor Comtravo bestand darin, dass MVGM als Merger aus fünf verschiedenen Unternehmen fungiert und dementsprechend mindestens fünf verschiedene Prozesse zur Abwicklung von Geschäftsreisen hatte. Es existierte keine einheitliche Vorgehensweise. Hinzu kam, dass die einzelnen Mitarbeitenden für ihre Geschäftsreisen die Kosten vorstrecken mussten und im Nachgang der Reise für die korrekte Abrechnung sorgen mussten.

Wie ist der Geschäftsreiseprozess mit Comtravo?

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MVGM profitiert für den Geschäftsreisebereich von Comtravo auf vielen verschiedenen Ebenen:

• Seit dem Wechsel zu Comtravo hat MVGM einen sehr übersichtlichen und klaren, kostenstellenbasierten Überblick über alle Reisekosten. Dadurch ergibt sich für MVGM eine viel bessere Kostenkontrolle.
• Während zuvor viel wertvolle Zeit in die Reisekostenabrechnung geflossen ist, wird dieser Arbeitsschritt gänzlich eingespart.
• Flug, Zug und Hotelrechnungen müssen nicht mehr von den Mitarbeitern selbst bezahlt werden. Comtravo zahlt im Voraus und stellt dann über die einzelnen Positionen eine Gesamtrechnung aus. Das ist für die Mitarbeiter von MVGM sehr viel einfacher.
• Außerdem ist der Aufwand für die Buchungen sehr viel geringer als zuvor.

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