„Unsere feste Ansprechpartnerin bei Comtravo hilft uns, das Reisekostenmanagement ständig zu verbessern. Bei Comtravo fühlen wir uns in guten Händen.“

Sigrid Bachert
Geschäftsführung, Thomas Henry
Foto von einer Flasche Thomas Henry Tonic Water
Industrie

Getränkebranche, Fast and Consumer Goods

Anzahl Reisende

91

Buchungssystem

Selbstbucher

Anzahl Reisen im Monat

67

In den besten Bars der Welt zu Hause

Dafür steht Thomas Henry

Tonic, Ginger Beer, Bitter Lemon und Co. – Thomas Henry bietet alles für die besten Drinks zu Hause oder in den beliebtesten Bars in aller Welt. Was als Start-Up zweier Freunde mit viel Leidenschaft und Experimentierfreude in Berlin begann, ist längst zum festen Bestandteil der internationalen Barszene geworden. Seit Tag 1 ist Thomas Henry Partner trendsetzender Bars in Deutschland und rund um den Globus.

Heute ist das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter von Premium-Mixern in Deutschland gewachsen und auch im Ausland wird weiter Erfolgsgeschichte geschrieben. So sind die Produkte in über 50 Ländern auf der ganzen Welt erhältlich. Von Madrid über New York bis hin nach Peking – Thomas Henry über sich selbst: „Wir sind stolz, Teil der internationalen Barkultur zu sein.“

Foto von vier großen Thomas Henry Flaschen auf einer Bar mit Pflanzen und Bilderrahmen

Diese Geschäftsreisen werden am häufigsten unternommen

Bei Thomas Henry führt vor allem der Außendienst Geschäftsreisen durch, zumeist innerhalb Deutschlands. Kleinere Fahrten werden dabei mit dem Dienstwagen abgewickelt, während für längere Fahrten mit der Deutschen Bahn gereist wird. Innerhalb Deutschlands bucht Thomas Henry alle Geschäftsreisen über Comtravo, insbesondere die Hotelübernachtungen und die Bahnreisen. Auch für die internationalen Geschäftsreisen der Exportabteilung, die weltweit von Polen bis China gebucht werden, vertraut Thomas Henry auf Comtravo.

Foto von zwei Thomas Henry Flaschen mit Neu-Kennzeichnung

Verbesserungen mit Comtravo

0,5

Assistentenstelle über alle Abteilungen steht jetzt für wichtigere Aufgaben bereit

100 %

Überblick über alle Reisekosten durch übersichtliches Reporting am Monatsende

30 %

Kostenersparnis durch Hinterlegung von Sonderkonditionen der Hotels

Wie war der Geschäftsreiseprozess vor Comtravo?

Vor Comtravo nutzte Thomas Henry ein klassisches Reisebüro mit Online-Service. Darüber haben die Assistent:innen der Abteilungen zentral für 85 Mitarbeitende gebucht. Dabei war die größte Herausforderung, dass es keine Erreichbarkeit in Notfällen gab, was immer wieder zu Problemen führte. Außerdem gab es in diesem Reisebüro ein sehr instabiles Buchungssystem, auf das Thomas Henry sich nicht verlassen konnte. Vor allem hatte das Unternehmen Schwierigkeiten mit dem fehlenden Reporting, so dass erst am Monatsende die Reisekosten vorlagen und es keine Transparenz gab.

Foto von zwei Frauen mit dem Rücken zur Kamera, die auf einen Laptop schauen

Wie ist der Geschäftsreiseprozess mit Comtravo?

Insbesondere 4 Themen haben sich bei Thomas Henry durch Comtravo verbessert:

  1. Reporting:
    Das übersichtliche Reporting, das jederzeit abgerufen werden kann, bietet eine höhere Transparenz und führt zu einer besseren Kostenkontrolle.
  2. Travel Management:
    Das Travel Management von Thomas Henry konnte mehrere Einsparpotenziale identifizieren, was zu einem deutlichen Kostenrückgang geführt hat. Die Firma konnte die Ausgaben hauptsächlich durch Comtravo’s günstige Konditionen reduzieren.
  3. Service:
    Auch die Kommunikation hat sich verbessert: Fünf Zentralbucher:innen buchen die Geschäftsreisen für alle Mitarbeitenden. Bei Problemen hat Thomas Henry bei Comtravo jederzeit eine:n feste:n Ansprechpartner:in, der sie unterstützt.
  4. Flexible Buchungskanäle:
    Neu ist auch, dass zusätzlich zu E-Mail-, Telefon- oder Selbstbuchungstool auch app-basierte Buchungen möglich sind.

Illustration Mann in hellem Mantel mit Smartphone und Rollkoffer
Foto von einer Flasche Thomas Henry Tonic Water

„Dank Comtravo haben wir eine Komplettlösung für die Abwicklung unserer Geschäftsreisen. Buchungen sind transparent und können schnell und unkompliziert durch unsere Außendienstmitarbeitenden durchgeführt werden. Unsere firmeninternen Reiserichtlinien werden abgebildet und der vereinfachte Abrechnungsprozess schafft auch für unsere Buchhaltung spürbare Erleichterungen.“

Sigrid Bachert
Geschäftsführung, Thomas Henry
Thomas Henry
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