„Unsere feste Ansprechpartnerin bei Comtravo hilft uns, das Reisekostenmanagement ständig zu verbessern. Bei Comtravo fühlen wir uns in guten Händen.“

Dafür steht Thomas Henry

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Tonic, Ginger Beer, Bitter Lemon und Co. – Thomas Henry bietet alles für die besten Drinks zu Hause oder in den beliebtesten Bars in aller Welt. Was als Start-Up zweier Freunde mit viel Leidenschaft und Experimentierfreude in Berlin begann, ist längst zum festen Bestandteil der internationalen Barszene geworden. Seit Tag 1 ist Thomas Henry Partner trendsetzender Bars in Deutschland und rund um den Globus.

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Heute ist das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter von Premium-Mixern in Deutschland gewachsen und auch im Ausland wird weiter Erfolgsgeschichte geschrieben. So sind die Produkte in über 50 Ländern auf der ganzen Welt erhältlich. Von Madrid über New York bis hin nach Peking – Thomas Henry über sich selbst: „Wir sind stolz, Teil der internationalen Barkultur zu sein.“

Diese Geschäftsreisen werden am häufigsten unternommen

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Bei Thomas Henry führt vor allem der Außendienst Geschäftsreisen durch, zumeist innerhalb Deutschlands. Kleinere Fahrten werden dabei mit dem Dienstwagen abgewickelt, während für längere Fahrten mit der Deutschen Bahn gereist wird. Innerhalb Deutschlands bucht Thomas Henry alle Geschäftsreisen über Comtravo, insbesondere die Hotelübernachtungen und die Bahnreisen. Auch für die internationalen Geschäftsreisen der Exportabteilung, die weltweit von Polen bis China gebucht werden, vertraut Thomas Henry auf Comtravo.

Wie war der Geschäftsreiseprozess vor Comtravo?

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Vor Comtravo nutzte Thomas Henry ein klassisches Reisebüro mit Online-Service. Darüber haben die Assistent:innen der Abteilungen zentral für 85 Mitarbeitende gebucht. Dabei war die größte Herausforderung, dass es keine Erreichbarkeit in Notfällen gab, was immer wieder zu Problemen führte. Außerdem gab es in diesem Reisebüro ein sehr instabiles Buchungssystem, auf das Thomas Henry sich nicht verlassen konnte. Vor allem hatte das Unternehmen Schwierigkeiten mit dem fehlenden Reporting, so dass erst am Monatsende die Reisekosten vorlagen und es keine Transparenz gab.

Wie ist der Geschäftsreiseprozess mit Comtravo?

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Insbesondere 4 Themen haben sich bei Thomas Henry durch Comtravo verbessert:

1. Reporting:
   ‍Das übersichtliche Reporting, das jederzeit abgerufen werden kann, bietet eine höhere Transparenz und führt zu einer besseren Kostenkontrolle.
2. Travel Management:
   Das Travel Management von Thomas Henry konnte mehrere Einsparpotenziale identifizieren, was zu einem deutlichen Kostenrückgang geführt hat. Die Firma konnte die Ausgaben hauptsächlich durch Comtravo’s günstige Konditionen reduzieren.
3. Service:
   Auch die Kommunikation hat sich verbessert: Fünf Zentralbucher:innen buchen die Geschäftsreisen für alle Mitarbeitenden. Bei Problemen hat Thomas Henry bei Comtravo jederzeit eine:n feste:n Ansprechpartner:in, der sie unterstützt.
4. Flexible Buchungskanäle:
   Neu ist auch, dass zusätzlich zu E-Mail-, Telefon- oder Selbstbuchungstool auch app-basierte Buchungen möglich sind.

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